photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez l'équipe des services administratif et financier dans laquelle vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil et le standard de l'institut, tout en assistant le directeur administratif et financier (DAF) et en participant au suivi commercial et administratif de certaines activités. Vos missions principales seront : Activités Techniques - Assurer la permanence de l'IRTS (accueil en face à face, renseignements divers, standard, informations téléphoniques, enregistrement des contacts, recensement, suivis et relance des prospects) selon les horaires d'ouverture ; - Assurer l'enregistrement des contacts, le recensement, la qualification et le suivi des prospects ; - Réaliser, contrôler et suivre les réservations des salles pour les mises à disposition, notamment par la gestion des conventions de mise à disposition ; - Participer à la gestion des consommables et fourniture de bureau (notamment consommation et approvisionnement des badges fournitures.) ; - Réaliser les déclarations de sinistre et suivre le traitement des sinistres en lien avec les assurances ; - Assurer, en lien avec les Services Généraux, le suivi du dossier « prévention incendie et sécurité » ; - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Un établissement innovant et dynamique, intervenant dans les secteurs de l'éducation, de la santé et de la formation, recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour renforcer son pôle Formation Continue. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative du pôle Formation Continue, contribuez au suivi qualité et participez à la coordination des activités liées à la scolarité, aux consultations et à la clinique. Formation continue - Enregistrement des inscriptions et conventions - Suivi des financements (OPCO, employeurs, FIFPL) - Gestion des appels à candidatures - Mise en forme des offres de formation avant publication sur le site internet - Préparation des attestations et bilans Qualité - Participation aux audits ISO 9001 et Qualiopi - Mise à jour de la documentation qualité - Suivi des actions correctives et d'amélioration continue Consultations et clinique - Planification des rendez-vous via Doctolib - Suivi administratif des consultations et accueil du public Scolarité et vie étudiante - Suivi administratif des formations initiales (post-bac) - Gestion des dossiers (inscriptions, conventions,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez nos équipes dynamiques et professionnelles de Cabot Bordeaux (Société Hôtelière du Golf du Médoc) et vivez une expérience enrichissante dans un cadre privilégié ! Nous recherchons un Chargé de Ressources Humaines (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 9 mois minimum. Missions : 1- Administration du personnel Rédaction des contrats de travail - DPAE/TOPAZE Suivi et organisation des visites médicales d'embauches Affiliation aux organismes sociaux (mutuelle/prévoyance) Tenue du registre du personnel Suivi et organisation des entretiens professionnels Suivi et organisation des formations Déclarations AT 2- Paie et déclarations sociales Contrôler les plannings et rassembler variables de paie Établir et contrôler les bulletins de paie (environ 90 bulletins) Établir les documents de soldes de tout compte et effectuer les formalités de sortie des salariés Établir les déclarations sociales nominatives, et toutes les autres déclarations réglementaires 3- Recrutement Diffusion d'annonces Pré-sélection des candidats Intégration des nouveaux salariés : (accueil, livret d'accueil, période d'essai) 4- Support RH et projets transverses Répondre[...]

photo Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Participer à la conception et assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Concevoir et animer des formations, en présentiel et/ou à distance, dans le but de faire acquérir des compétences préalablement définies dans un cahier des charges. COORDINATION Suivi administratif des apprenants et des actions de formation : Gérer l'organisation matérielle et logistique des formations, du recrutement à la certification ; Participer au recrutement des apprenants ; Rédiger les documents permettant la contractualisation et le suivi pédagogique ; Accueillir administrativement les apprenants ; S'assurer du suivi des dossiers de rémunération ; Valider les émargements et suivre les heures consommées ; Contrôler la clôture administrative de l'action ; Procéder à l'inscription aux examens ; Déclarer les accidents de travail/trajet ; S'assurer de l'établissement des documents de fin de formation ; S'assurer de la saisie des questionnaires de satisfaction et participer à l'analyse des résultats ; Organiser et effectuer le suivi post formation ; Gérer les relations partenariales et répondre à leurs[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l'Agence. Une période de tuilage avec l'actuelle chargée de mission aura lieu à la prise de poste afin d'assurer une formation aux différents outils de l'Agence. Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour réaliser les missions suivantes : Gestion comptable et financière - Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE) - Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements) - Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions) - Production d'éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique) - Relation avec l'expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO.) - Accompagnement à la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats Gestion administrative et sociale - Organisation logistique des réunions[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'école NextStepAcademy recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines !***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***Vos missions principales en tant qu'alternant(e) ressources humaines sont les suivantes : - Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrat de travail, avenant, gestion des arrêts maladie, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle - Suivi de l'outils de gestion des temps - Lancement et suivi de la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels. Analyses et préconisations de la campagne. - Recrutement : rédaction d'annonces, gestion de candidatures - Gestion des stagiaires : attribution des terrains de stage, suivi des conventions, lien entre le manager, l'école et les stagiaires. - Participation à des projets de développement RH - Participation au contrôle de gestion social - mise à jour de la BDESE / requêtes RH Description du profil : Compétences requises : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Responsable de secteur (H/F) Secteur Développement H/F Statut : Agent de Maîtrise Contrat : CDI ou CDD - Temps plein ou partiel Secteur : Médico-social / Aide à domicile Localisation : Département de l'Allier (03) Sous la responsabilité de la Directrice et selon les axes définis par la Gouvernance, vous serez chargé(e) de : -Recenser et analyser les besoins spécifiques du territoire et des bénéficiaires. -Étudier, rechercher, prospecter et proposer des prestations ou actions adaptées. -Accompagner le montage des projets : conception, mise en œuvre opérationnelle et suivi. -Contribuer au développement du réseau de partenaires : prises de contact, activités proposées, conventions, fidélisation. -Participer à la dynamique globale de développement de l'association. Des missions complémentaires peuvent vous être confiées, notamment un soutien ponctuel aux responsables d'équipe. Profil recherché -Niveau BAC minimum ou formation type care manager. -Expérience exigée dans le montage et la concrétisation de projets. -Connaissance du secteur associatif,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Votre rôle parmi nous : L'agence de Mérignac managée par Silvestre Marvié, Gérant Associé, recherche un nouveau collègue Gestionnaire de paie (F/H), pour intégrer le pôle PME piloté par Timothée BARBIER. Vous êtes responsable d'un portefeuille multi conventions constitué de dossiers PME. Vous avez pour mission principale de garantir la production fiable d'environ 350 à 400 bulletins de salaires ainsi que l'administration[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Immobilier

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé-e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, nous recrutons un-e Gestionnaire Emploi et développement des compétences en CDD, à compter de fin janvier pour une durée de 4 mois, potentiellement renouvelable. Vous aurez pour mission principale de participer à la mise en œuvre des processus de recrutement et des actions de développement des compétences. Vous travaillez de façon interactive en étroite collaboration avec les différentes directions et services de Gironde Habitat. Dans le détail, vos activités se répartissent entre : Le recrutement piloter les process de recrutement pour tous types de contrats, essentiellement des populations ouvriers, employés, techniciens et agents de maîtrise et ponctuellement des cadres : définition du besoin avec les opérationnels, sélection des candidats sur CV et par le biais d'entretiens, suivi de leur intégration jusqu'à la validation de leur période d'essai, piloter et suivre les processus de recrutement de la mobilité interne des salariés ouvriers, employés, techniciens et agents de maîtrise essentiellement et ponctuellement des postes cadres, développer[...]

Ressources supplémentaires