photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Sauveterre-de-Guyenne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEFA Gironde vous propose: Pour une entreprise ESAT, un poste de chargé(e) d'insertion professionnelle, vous aurez pour rôle d'accompagner nos travailleurs vers une insertion durable, en lien avec les équipes éducatives et les entreprises partenaires. Vos missions s'articuleront autour de 2 grands axes : l'insertion sociale des travailleurs dans l'ESAT ainsi que la promotion de leur inclusion en milieu ordinaire. Vos principales responsabilités seront : Accompagnement et suivi des travailleurs : - Coordonner et assurer le suivi administratif du dispositif RAE (Reconnaissance des Acquis de l'Expérience). - Déployer le carnet de compétences ; - Recueillir les attentes des travailleurs et les besoins formulés par les moniteurs en matière de formation. Organisation et suivi des formations internes et externes des travailleurs : - Suivre les travailleurs durant leur parcours d'insertion et évaluer les besoins pour lever les freins à l'emploi. - Actions de communication auprès des usagers et des professionnels Développement des partenariats et prospection : - Identifier et démarcher les entreprises locales pour des stages, détachements ou mises à disposition. - Sensibiliser[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : - Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. Mission secondaire : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Il.Elle participera au bon fonctionnement de l'activité de la coopérative de formation et de conseil CONFER, SCIC de conseil et formation du Pôle Culture et Richesses Humaines, basé à Bègles : https://confer-culture.org/ - Il.elle sera un appui à la gestion et au développement des activités de formation en assistant la responsable pédagogique et conseil de CONFER. - Il.elle sera impliqué.e dans la gestion administrative, le suivi pédagogique, logistique et commercial des activités de formation. - Il.elle accompagnera également l'association SOFOR, organisme de formation et recherche dans le champs de la psychiatrie et du handicap, situé à Bordeaux - barrière de Bègles : https://sofor.net/ ***** MISSIONS ***** - La gestion administrative : établissement des conventions, convocations, suivi Qualiopi. Lien avec les OPCO, suivi de facturation, transmission comptable au cabinet et transmission des éléments de paie, contrats de travail et frais aux formateurs/intervenants. Archivage et suivi administratif sur nos outils numériques . - Le suivi pédagogique : envoyer et suivre les questionnaires de positionnement, bilans pédagogiques de fin de formation. Être en lien avec[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CDD 12 mois - Objectif CDI à l'issue - date de prise de poste : le 15 juillet 2025 Apporter un soutien technique aux chargés de projets et à la RAF : - Veiller à la bonne harmonisation des procédures et s'assurer de leurs bonnes applications - En relation avec les responsables, assurer une médiation auprès des partenaires - Animer des temps d'information à destination des chargés de projets des deux structures sur l'actualisation des dispositifs et des appels à projets - Piloter la mise en place des dispositifs, des projets et de leur financement - Assurer une veille sur les AAP et les AMI, la rédaction des projets, construction budgétaire, recherches de financements, suivi des conventions et des paiements. (Connaissance des Fonds FSE) Organiser et animer les activités de la structure : - Assurer le management individuel et collectif des chargés de projets : réunions d'équipe, entretiens de suivi d'activité, les entretiens annuels, coordination transverse entre les services - Concevoir, conduire, et évaluer les différents projets territoriaux ou thématiques - Assurer la responsabilité, en collaboration avec le service RH, en matière de recrutement, de formation, et d'évaluation[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Cerfrance Terre d'Allier, membre du premier réseau associatif national d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, poursuit activement son développement et vous offre l'opportunité de rejoindre ses collaborateurs au sein de l'une de ses 9 agences. Rejoindre notre entreprise, c'est accompagner au quotidien la performance économique et humaine de nos 4400 clients-adhérents (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, TPE/PME). Si vous souhaitez : - Intégrer l'un des premiers réseaux de conseil et d'expertise comptable - Avoir et développer une relation client privilégiée Alors Intégrez une de nos équipes et devenez Gestionnaire de paie . Vos missions : - Gérer les bulletins de salaire * Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable * Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d'absence maladie, les congés payés * Gérer les primes et indemnités * Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer * Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires * Contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez le BoRdeaux Institute of onCology (BRIC) de l'Université de Bordeaux ! Cette unité de recherche sur le cancer, créée en 2022 regroupe 250 personnes au sein de 11 équipes de recherche et un service commun est en co-tutelle de l'Inserm et de l'Université de Bordeaux. Cette unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. La création de cette Unité marque une étape importante dans la structuration de la cancérologie bordelaise, déjà amorcée avec le SIRIC Brio, le réseau régional Oncosphère, et maintenant le Réseau Impulsion NewMoon. Dans ce contexte, nous recrutons un-e Gestionnaire administratif d'unité. Activités principales : Au sein du pôle administratif de l'Unité et plus spécifiquement du pôle « ressources humaines et missions », vous opérerez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale. Vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la charge, notamment dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité. # Activités transverses - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre groupe TEM (Technique et Equipement Médical) est depuis plus de 20 ans un spécialiste de solutions d'anesthésie pour le monde animalier. Nous sommes devenus experts dans la maîtrise des gaz ainsi que de leurs usages en anesthésie. Nous sommes capables de concevoir et de fabriquer nos propres stations d'anesthésie animale en y incorporant innovations, technologies et dernières normes en vigueur. Notre croissance forte est due à notre offre personnalisée s'adaptant à chaque espèce. Site entreprise : https://www.temsega.com/ Nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). A ce poste vous serez en charge : - Gestion courrier er appel téléphonique entrant et sortant - Classement des documents - Saisie des factures de ventes et d'achats - Réclamation des factures achats auprès des fournisseurs - Cession bpi / chorus - Gestion des relevés SPENDESK et NDF du personnel - Organisation des déplacements commerciaux - MAJ du cahier du personnel entrant et sortant - Relance factures clients - Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant de direction (H/F) - ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370) En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans les domaines de compétences listés dans cette annonce. Vous intégrez l'équipe dynamique de HYGISOL et sous la supervision de la direction qui vous accompagnera. Vous aurez en charge les missions suivantes : Loyauté, discrétion, bienveillance et polyvalence seront des qualités essentielles pour vous épanouir dans votre poste. Vos missions sous seront confiées par la direction. Elles pourront s'articuler autour de différents domaines : RH : - Suivre et saisir les variables de paie et assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (DSN, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.) - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, suivi périodes d'essai.. - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La mission principale consistera à accompagner le client (civils de la Défense, militaires ou locataires privés) de la prospection jusqu'au départ du logement pour toutes les formalités administratives, et prendre en charge tous les évènements relevant de la vie sociale, en lien avec les services internes et externes. A ce titre, les tâches du poste seront notamment les suivantes : Gérer et coordonner de la prospection (initial ou relogement) au départ des clients : - Identifier la meilleure solution de logement possible pour chacune des personnes candidates dans le respect du cadre réglementaire et des objectifs de la concession (rapprochement offre/demande) - Organiser (ou effectuer) les visites commerciales des logements aux candidats - Constituer, instruire et proposer la candidature sur un logement identifié en lien avec le MINARM, - Constituer les dossiers AL-APL, et de caution avec les clients sur l'ensemble du parc - Organiser la signature des conventions et des pièces annexes (en agence, sur site, signature numérique.) - Réceptionner et traiter le congé des clients dans le respect des procédures et de la réglementation et en lien avec le CCS - Organiser les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Sous l'autorité du Contrôleur de gestion du pôle FIPVU, et en étroite collaboration avec la Directrice adjointe de la Direction de la Vie Universitaire (DVU), ainsi que de la Coordinatrice Science Avec et Pour la Société (SAPS), vous assurez la gestion financière et administrative de plusieurs dispositifs et projets. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le suivi financier et administratif du dispositif SPE (Santé Psy Étudiants) : Mettre en place les avenants des conventions, en lien avec le contrôleur de gestion, Assurer le suivi des données statistiques et produire les reportings associés, Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

INTERACTIFS, organisme de formation, implanté en France et à l'international, spécialiste du développement de la compétence relationnelle, recherche un(e) Responsable Facturation et Conventions Clients pour renforcer son équipe administrative. Vos missions principales : - Élaboration et émission des factures clients, relance clients. - Création et gestion des conventions de formation clients - Interaction quotidienne avec la Responsable Administrative et Financière - Collaboration directe avec la Direction, les chargés de clientèle, la Chargée de planification et l'Assistante administrative - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché : - Homme ou femme, motivé(e), organisé(e) et méticuleux(se) - Bases en comptabilité (idéalement une première expérience en gestion de facturation) - Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et aisance avec les logiciels de gestion - Bonnes capacités de communication écrite et orale - Esprit d'équipe (4 personnes dans l'équipe administrative) - Sens des responsabilités, autonomie et rigueur administrative Conditions du poste : Contrat : CDI Salaire : selon expérience et compétences Lieu[...]

Ressources supplémentaires