photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'une agente en détachement, nous recrutons un Gestionnaire F/H. Activités principales : Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles. # Gestion administrative - Vous suivez les dossiers contractuels : o procédures d'habilitation à la Zone à Régime Restrictif o stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives) - Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles - Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d'archivage # Gestion des achats et dépenses - Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires - Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures[...]

photo Médiateur familial / Médiatrice familiale

Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le médiateur familial H/F assure l'accompagnement des familles en situation de conflit ou de rupture, dans un cadre confidentiel et respectueux des principes déontologiques de la médiation. Prise de poste : février 2026 CANDIDATURE : lettre de motivation & C.V. DATE LIMITE POUR CANDIDATER : 15.01.2026 Ses missions s'articulent autour des axes suivants : -Accompagnement et médiation auprès des familles : conduire les entretiens individuels et conjoints, faciliter la reprise du dialogue, accompagner l'élaboration d'accords (projets d'entente, conventions parentales) et constituer les dossiers administratifs et juridiques associés. -Garant du cadre éthique et de la qualité des échanges : veiller au respect du cadre déontologique, assurer la confidentialité, favoriser une communication constructive et l'apaisement des relations familiales. -Promotion du service et développement de la médiation familiale : informer et sensibiliser les familles et les partenaires, contribuer aux actions de communication et au rayonnement du service. -Travail en équipe et professionnalisation continue : participer aux réunions, analyses de pratiques, et contribuer à l'amélioration continue des[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1- Animation de l'accueil de jour (60% du temps de travail) Gérer la vie quotidienne de l'accueil de jour Animer une réunion une fois par mois avec les bénéficiaires pour parler de leurs besoins au local Accueillir les nouvelles bénéficiaires et veiller à leur intégration au sein du groupe. Orienter les bénéficiaires vers les partenaires à même de les guider dans leurs démarches et besoins d'accompagnement Organiser la distribution de produits d'hygiène aux bénéficiaires Veiller au respect des règles de vie du local et gérer les conflits de la vie quotidienne Gérer la vie quotidienne de l'accueil de jour avec et pour les femmes, en favorisant leur implication dans les tâches collectives (cuisine, ménage, rangement) afin de soutenir leur pouvoir d'agir et de renforcer le lien social Organiser la préparation des repas de la maraude et leur conditionnement, et superviser sa mise en place avec les bénévoles disponibles. Organiser des activités et des sorties pour les bénéficiaires En fonction des besoins exprimés par les bénéficiaires et en lien avec la responsable, prospecter des institutions et des lieux organisateurs d'événements, faire le lien avec les intervenant-es[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Débuté en 2018, le projet de structuration de la cancérologie à Bordeaux a abouti en janvier 2022 à la création de l'Unité Inserm U1312 BRIC (BoRdeaux Institute of onCology). Labellisée par l'Inserm et l'université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités U1218, U1035, U1053, U1029 et EA 7435. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité. L'Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. Ainsi, ce sont notamment le cancer du foie, le cancer du sein triple négatif, le cancer du rein,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre établissement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de la Suppléance pour rejoindre notre équipe et assurer la continuité des soins et des services en garantissant la présence du personnel nécessaire en cas d'absence (maladie, congés, etc.) ou de besoin temporaire de renfort. Missions principales : 1. Gestion des absences et des remplacements (CDI et CDD) Participer en collaboration avec l'encadrement à la gestion des remplacements des soignants en CDI et CDD sur l'ensemble des services d'hospitalisation. Coordonner et valider les demandes Staffelio initiées par l'encadrement des services. Alimenter l'outil informatique permettant de visualiser le prévisionnel de l'activité dans les services et participer aux points d'activité. Participer au recensement des référentiels de compétences des soignants pour une gestion optimale des remplacements. Proposer des optimisations de plannings pour faciliter et rendre plus efficient le processus de remplacement. 2. Gestion des relations avec les agences d'intérim - En collaboration avec l'encadrement, assurer les demandes de remplacements et leur suivi auprès des agences d'Intérim pour pallier l'absentéisme et les[...]

photo Chargé / Chargée de recherche clinique

Chargé / Chargée de recherche clinique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes gestionnaire et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Rejoignez dès maintenant les équipes de l'Institut Bergonié à Bordeaux. L'Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) dont la mission est d'assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. Au sein d'une équipe soudée et dynamique de plusieurs collaborateurs, et supervisée par un responsable, la mission du gestionnaire sera de prendre en charge la gestion administrative et financière des projets de recherche menés au sein de l'Institut Bergonié. Mission principale : Vous procédez à la gestion administrative et financière des projets dont l'établissement est centre investigateur. Pour cela vous assister le responsable, les interlocuteurs externes et internes à l'Institut pour la gestion administrative et budgétaire des essais cliniques. Au quotidien vous coordonnerez la gestion de l'ouverture des essais cliniques en participant à la relecture, l'analyse et la gestion des conventions de recherche, à l'instruction et au suivi des dossiers.[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1. Direction du centre de loisirs sans hébergement - Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif du CSE. - Planifier les activités, les sorties et participer au dispositif d'accompagnement et d'encadrement - Assurer la gestion quotidienne du centre : inscriptions, plannings, sécurité, suivi du matériel et des locaux. - Recruter, encadrer, animer et accompagner l'équipe d'animation - Garantir le respect des réglementations Jeunesse et Sports (déclarations, taux d'encadrement, normes d'hygiène et de sécurité). - Gérer le budget du centre de loisirs (suivi des dépenses, bilans, reporting au CSE). - Assurer le lien avec les familles des salariées, répondre aux demandes et assurer la qualité d'accueil. 2. Organisation des colonies de vacances (sans encadrement sur site) - Identifier et sélectionner les organismes agréés pour les séjours avec hébergement. - Négocier les tarifs, prestations et conditions contractuelles avec les prestataires. - Gérer la communication auprès des salariés (plaquettes, inscriptions, réunions d'information). - Suivre les inscriptions, dossiers médicaux et autorisations parentales. - Assurer le suivi logistique[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe (12 à 15 salariés) se structure et professionnalise ses fonctions support. Pour accompagner cette croissance et assurer un relai opérationnel auprès des équipes, nous créons un poste de Responsable Administratif, Finance & RH basé à Bègles. Vos missions Finance & comptabilité Superviser la tenue comptable via PennyLane (imputations, lettrage, pièces, rapprochements) Préparer les paiements fournisseurs : constitution des lots, priorisation, contrôle Suivre la trésorerie et alerter en cas de tension Suivre les encours clients / impayés et coordonner les relances avec les équipes commerciales Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc) Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique (catégorisation, suivi par activité, produit, type de client, etc) Administration Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires) Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers) Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques) Veiller au respect des obligations administratives et légales Préparer les dossiers[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un groupe évoluant dans le secteur du bâtiment, basé à Mérignac (33), un Gestionnaire Paie (H/F), en CDI. Rattaché(e) au Responsable Paie du groupe, vous rejoignez une équipe dynamique de 6 collaborateurs. Vous jouerez un rôle clé dans le respect de la réglementation, des processus et des pratiques en vigueur. Vos missions incluront : - Gestion de la Paie : Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, IJSS, ATD, etc.), réaliser des contrôles rigoureux d'environs 150 bulletins de paie et assurer leur envoi. - Suivi des Charges Sociales : Contrôler, déclarer et suivre les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des différents organismes (retraite, prévoyance, etc.). - Gestion des Congés et Arrêts de Travail : Gérer et suivre les congés payés ainsi que les arrêts de travail. - Gestion Administrative et Sociale du Personnel : Participer à la gestion administrative et sociale des employés, de leurs entrées à leurs sorties, en incluant l'établissement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Adjointe du Pôle Prévention, vous assurez le soutien administratif du pôle prévention, en lien étroit avec les secrétariats d'antenne, les chefs de service et les services supports de l'association. Prise de poste : dès que possible. Date limite pour candidater : 26/12/25 Fournir un CV et une lettre de motivation. Votre rôle est central dans le fonctionnement administratif, logistique, RH et financier du pôle, ainsi que dans la coordination documentaire et communicationnelle. Descriptif du poste : 1. Accueil et gestion courante Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et salariés./ Gestion du standard et transmission des messages. Réception, enregistrement, distribution du courrier./ Envoi des notes, rapports et documents aux services du Département. 2. Gestion financière : Saisie et mise en forme des documents financiers. / Suivi des comptes services et professionnels. Facturation des prestations (MNA, MAJE, CNCS.) et dépôts Chorus. / Coordination avec la comptabilité. /Gestion des cartes bancaires professionnelles. Saisie des demandes de subventions (AAP, Dauphin, démarches simplifiées)./Suivi des conventions et budgets (fournitures,[...]

Ressources supplémentaires